（一）10月19日晚召开协会部长会议，商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。 

　　（二）由晚会负责人成立晚会筹划小组，负责晚会的筹划工作。 

　　（三）前期准备工作： 

　　1、邀请嘉宾：社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。 

　　2、节目安排： 

　　（1）由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢送你》。 

　　（2）农协编排一个节目，由几家社团的局部会员共同表演。该节目本周日之前确定。 

　　（3）按照自愿原那么，出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量，并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。 

　　（4）农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定，并交给晚会负责人。 

　　3、协会内局部工：副会长李义彬负责制作协会ppt；管理部负责出晚会所需的协会公共财物；实践部负责后勤工作；宣传部负责布置会场，购置所需物品；外联部负责邀请嘉宾（局部嘉宾由会长邀请）和与个兄弟协会商量节目；法援部负责编写主持人台词。 

　　4、主持人选拔：首先，每个部各自选拔，在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔，并在本周日确定两名或四名主持人。 

　　5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。 

　　（四）晚会期间工作安排： 

　　1、迎宾人员应该主要由07级会员组成，这样便于欢送嘉宾。 

　　2、局部理事会成员负责维持会场秩序。 

　　3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。 

　　4、宣传部新闻小组负责拍照。 

　　（五）晚会结束后工作安排： 

　　1、管理部负责收拾、、统计晚会上用到的协会公共财物；实践部负责清扫会常其他各部会员配合其工作。 

　　2、宣传部新闻小组负责写新文稿，照片。 

　　3、晚会负责人写活动总结，并于活动结束、三天内交给社管调研部。